CSVのインポートによるメンバーの一括登録・情報変更・削除ができます。
※ 本機能ではメンバー登録時のパスワード登録・秘密の質問の設定はできません。
利用されたい方は「メンバーの一括登録」からメンバー登録を行ってください。
利用方法
- トラスト・ログインにログインし、「管理ページ > メンバー」メニューを開き、「CSVメンバー管理」項目を押下します。
①メンバー登録のみの場合
「こちら」よりテンプレートファイルをダウンロードし、手順4までお進みください。
②メンバーの情報変更や削除を行う場合
「CSVファイルを生成する」を押下します。
CSVファイル生成開始のメッセージが表示されます。
-
CSVファイルの準備が完了すると「CSVファイル 準備完了のお知らせ」というメールが送信されます。
「生成したCSVファイルをダウンロード」からCSVファイルをダウンロード可能となります。
現在登録されている全メンバーのリストがCSVファイル形式で取得されます。 -
CSVファイルの項目は以下のようになります。
CSVアップロード時のアクションにより必須項目は異なります。項目名
必須 変更可能項目
内容
CREATE
（登録）UPDATE
（情報変更）DELETE
（削除）Action
〇
〇
〇
対象ユーザーに行うアクション
CREATE（登録）/UPDATE（情報変更）/DELETE（削除）※大文字で記入ID
〇 〇 対象ユーザーのID
※弊社システムでユーザーを識別する一意のIDActive
〇 〇 〇 ユーザーステータス
TRUE（有効）/FALSE（停止）Email
〇 〇 メールアドレス Secondary Email
〇 サブメールアドレス Login ID 〇 ログインID
Last Name
〇 〇 〇 姓
First Name
〇 〇 〇 名 Member Admin Permission
〇 〇 〇 メンバーの追加・削除権限
TRUE（有効）/FALSE（無効）Group Admin Permission
〇 〇 〇 グループの追加・削除権限
TRUE（有効）/FALSE（無効）App Admin Permission
〇 〇 〇 アプリの追加・削除権限
TRUE（有効）/FALSE（無効）Setting Admin Permission
〇
〇
〇 設定の変更権限
TRUE（有効）/FALSE（無効）Company Name
〇 企業名
Department
〇 部署 Address
〇 番地 Municipality
〇 市区町村
Prefecture
〇 都道府県 Postal Code
〇 郵便番号 Phone Number
〇 電話番号 Created
ユーザーが登録された日付 Last Modified
ユーザー情報が最後に変更された日付
- 目的に合わせてファイルを作成します。
※こちらのファイルの文字コードはUTF-8となります。Excelで編集される場合は、「データメニュー」の「データの取得」から「テキストまたはCSVから」より「読み込み」ください。
※CSVメンバー管理では自分（ログイン中のユーザー）のアカウントの更新・削除は行えません。
CSVから自分のアカウント情報を削除し、アップロードをお願いいたします。
・新規メンバー登録
ダウンロードしたテンプレートファイルの新規の行に
「Action」項目を「CREATE」、CREATEリクエスト実行に必要な項目と任意の項目を記入します。
・メンバー情報更新
ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、変更する項目を編集します。
※アップロードするCSVの項目が空欄の場合は値を削除します。（2022年5月10日更新）
・メンバー停止
ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、「Active」項目を「FALSE」とします。
・メンバー削除
ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
対象メンバーの「Action」項目を「DELETE」とします。
※本機能でメンバー削除をする場合、ステータス停止を挟まずに即削除されますのでご注意ください。
- ファイルを文字コードUTF-8のCSV形式で保存します。
- ファイル作成後、「ファイル選択」→「アップロード」でファイルをアップロードします。
問題なければ「はい」を選択します。
-
CSVファイルのアップロードが完了し、適用完了しますと、ステータスが完了となり完了時間が
更新されます。
管理者宛に「CSVメンバー管理 処理完了のお知らせ」というメールが送信されます。
エラーについて
アップロード時のエラー
・ファイルのフォーマット形式が正しくない（.csv形式ではない）場合に発生します。
エラー文：
ファイルに問題があるため、アップロードできませんでした。
「生成したCSVファイルをダウンロード」から取得したCSVファイルを編集してアップロードしてください。
・ファイルフォーマットは正しいが、必須項目が未入力の場合に発生します。
※Actionが空欄や許与値以外、またはユーザー属性の必須値（姓、名、メールアドレス）が存在しない場合
エラー文：
CSVファイルにエラーが含まれています。修正してください。
アップロード後のエラー
CSV管理画面で「クリックして確認 」をクリックでエラー内容を確認してください。