パスワード一括代理更新マニュアル

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パスワード一括代理更新機能とは

メンバー・グループに割り当てたパスワード認証アプリのログイン情報（クレデンシャル）を一括で設定・更新する機能です。

 

対象アプリ

  • 本機能により設定・更新可能なアプリは以下の通りです。

    認証方式 アプリの割り当て状態
    パスワード認証 管理者がパスワードの代理設定を行ったアプリ
    アプリの割り当てのみを行い、クレデンシャルの設定を行っていない(※)アプリ
    ※メンバーのマイページ上ではアプリがグレーアウトした状態
    BASIC認証 管理者がパスワードの代理設定を行ったアプリ
    アプリの割り当てのみを行い、クレデンシャルの設定を行っていない(※)アプリ
    ※メンバーのマイページ上ではアプリがグレーアウトした状態

  • 以下のアプリは本機能では設定・更新が行えません。

    認証方式 アプリの割り当て状態
    パスワード認証 既にクレデンシャルを登録済みのアプリ（メンバーがクレデンシャルを登録したもの）
    アプリ共有機能で共有されたアプリ
    ブックマークテンプレートを利用して登録したアプリ
    BASIC認証 既にクレデンシャルを登録済みのアプリ（メンバーがクレデンシャルを登録したもの）
    アプリ共有機能で共有されたアプリ
    SAML認証 すべてのSAML認証アプリ

     

注意点

本機能で設定したクレデンシャルはメンバーマイページ上では非表示となりますが、
自動入力されるパスワードはブラウザを操作することで確認できます。
操作者に対しパスワードを完全に秘密にすることはできませんのでご注意ください。

 

設定手順

  1. トラスト・ログインにログインし、管理ページから「アプリ ＞ パスワード一括代理更新」と進みます。
    PW一括更新01.png
     

  2. 「未設定アプリのみ表示」のトグルを任意の設定値に変更します。

    • オン：ログイン情報が未設定のアプリのみを抽出します。
    • オフ：ログイン情報が未設定のものを含む、設定・更新が可能なアプリ全てを抽出します。

    PW一括更新02.png
     

  3. 「生成開始」ボタンをクリックします。
    PW一括更新03.png


    CSVファイル生成開始のメッセージが表示されます。
    PW一括更新04.png
     
  4. CSVファイルの準備が完了すると「ダウンロード」ボタンが活性化されます。
    ボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
    PW一括更新05.png

    ※CSVファイルの準備完了時に送信される
    　「【パスワード一括代理更新】CSV準備完了のお知らせ」メール内のURLからもダウンロード可能です。
     
  5. ダウンロードしたファイルを開きます。
    設定または更新が可能なアプリのリストがCSVファイル形式で取得されます。
     
  6. CSVファイル内「項目1名称」「項目2名称」で項目の内容を確認し、「項目1値」にID、「項目2値」にパスワードなど、必要な値を設定します。
    PW一括更新06.png
    ※項目が複数あるアプリの場合は、すべて入力してください。
    ※「アカウント」列でマイページ上でのアプリ表示名を設定できます。
    ※この際、「アカウント名」及び「項目Xの値」以外の値については変更を行わないでください。
    　上記以外の値を変更した場合、更新に失敗します。
     
  7. 入力完了後、ファイルを保存してください。
     
  8. トラスト・ログイン管理画面から「ファイル選択」→「アップロード」で保存したCSVファイルをアップロードします。
    PW一括更新07.png
     
  9. CSVファイルのアップロード後、処理が開始されます。
    ステータスが「完了」となり完了時間が更新されれば処理は完了です。
    ※管理者宛に「【パスワード一括代理更新】CSVアップロード完了のお知らせ」というメールが送信されます。
    PW一括更新08.png

     

エラーについて

アップロード時のエラー

ダウンロードしたテンプレートCSVファイルを使用していない場合、アップロード時にエラーが表示されます。
「ダウンロード」ボタンから取得したCSVファイルを編集してアップロードし直してください。
PW一括更新09.png

 

アップロード後のエラー

アップロードしたCSVファイルのクレデンシャルデータに問題があった場合は、画面上に「エラーを確認する」リンクが表示されます。

こちらの「エラーを確認する」をクリックしてエラーファイルをダウンロードし、内容を確認して修正してください。

PW一括更新10.png

エラー例：

エラー内容 原因
パスワードが設定されていません パスワード項目（必須）が未入力です。入力してください。
指定したUUIDのアカウントが存在しません。 アカウントUUIDが変更されています。変更せずにアップロードしてください。
項目名称が不正です 項目名が変更されています。変更せずにアップロードしてください。

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